Productief opruimen

wo,aug 2016

Vaak zoek je uit collegialiteit even een kantoor op om zakelijk te bellen met klanten of andere stakeholders. Gesprekken met uiteenlopende wendingen kunnen je directe collega’s namelijk afleiden. We houden rekening met elkaar op het gebied van verbale communicatie, maar zijn we ons ook bewust dat visuele zaken kunnen afleiden?

We scannen onze werkplekken namelijk bewust en onbewust met onze ogen. Zowel je fysieke als digitale bureaublad wordt in ons onderbewuste gescand. Iets niet zien is onmogelijk. Deze scans vragen als het ware om ongewenste activiteit van je hersenen. Op die momenten neemt onze productiviteit met ongeveer twaalf procent af.

“Productivity is not about getting it all done. It’s about getting the right things done.”
De uitkomst lijkt voor de hand te liggen: je bureau(blad) opruimen. Maar voordat we schoon schip maken: de oorzaak heeft vaak te maken met zaken die we laten liggen. Met dingen die we niet mogen vergeten. Stel dat je nu je hele bureau schoon veegt en aan je manier van werken niets verandert, is je uitzicht over twee dagen weer hetzelfde.

Hoe lossen we het dan wel op? Zodra we een nieuwe werkwijze weten toe te passen waarin we onze wishlist, taken en projecten kunnen opslaan maken we een efficiënt verschil en verhogen we onze productiviteit. Wat vraagt om actie, wat kun je delegeren, opslaan of juist weggooien?

Laatste nieuws